幻想客服统一计费口径:拼席基础包月600元起,品牌专席9000元起,大促按天班次,综合成本较自建团队降低50-70%。
本文要点
- 催付的三条底线规则
- 什么时候该催、什么时候不该催
- 20 条催付话术,按场景分组
- 频次与措辞的红线
一、三条底线规则
| 规则 | 说明 |
|---|---|
| 有理由才催 | 催付必须带一个客观信息:库存、活动时限、发货批次,而不是单纯”提醒您付款” |
| 一单不超两次 | 超过两次即视为骚扰,转化收益远低于投诉风险 |
| 拒绝即停 | 客户明确表示不买或不回应,立即停止,不做第三次触达 |
💡 催付的正确定位是信息服务,不是销售施压。给客户一个他不知道的信息(快没货了、活动今晚截止),转化自然发生;反复提醒他付款,只会推远。
幻想客服把这条写在催付话术的第一行,因为它决定了后面 20 条怎么用。
二、什么时候催、什么时候不催
| 场景 | 该不该催 | 原因 |
|---|---|---|
| 咨询后未下单,30 分钟内 | 催 | 决策窗口内,信息补充有效 |
| 加购未付,活动截止前 | 催 | 有客观时限,理由成立 |
| 下单未付,15 到 30 分钟 | 催 | 可能是支付中断 |
| 客户说”再想想” | 不催 | 已表达犹豫,追问适得其反 |
| 深夜时段 | 不催 | 打扰成本高于转化收益 |
| 已催过两次 | 不催 | 触碰频次红线 |
| 售后纠纷未结的客户 | 不催 | 情绪叠加,极易升级 |
三、20 条催付话术
A 咨询后未下单(5 条)
| # | 场景 | 话术模板 |
|---|---|---|
| 1 | 刚咨询完没动静 | 刚才聊到的【商品名】我帮您留意了下,目前【库存/活动状态】。您还有哪里不确定的,我再帮您看看。 |
| 2 | 犹豫尺码规格 | 按您说的【需求信息】,我建议选【规格】。如果收到不合适,我们支持【换货政策】,您可以放心试。 |
| 3 | 比较两款 | 这两款的差别主要在【差异点】。按您的使用场景,我更推荐【推荐款】。 |
| 4 | 问过价格没回 | 这款目前的活动是【活动说明】,截止到【时点】。需要我帮您核对下到手价吗? |
| 5 | 明确说再看看 | 好的,您慢慢看。有任何问题随时找我,我这边把咨询记录留着,下次不用重复说明。 |
B 加购未付(5 条)
| # | 场景 | 话术模板 |
|---|---|---|
| 6 | 活动即将结束 | 提醒您一下,您购物车里的【商品名】参与的活动到【时点】结束,之后恢复原价。 |
| 7 | 库存紧张 | 您加购的【商品名】目前库存不多了,如果确定需要建议尽快下单,避免售罄。 |
| 8 | 差一点满减 | 您购物车目前差【差额】就能满足满减门槛,需要我帮您看看凑单选项吗? |
| 9 | 优惠券快过期 | 您账户里有一张【券信息】将在【时点】过期,用在购物车这单正好合适。 |
| 10 | 赠品有限 | 这款目前下单还有【赠品说明】,赠完即止,提醒您留意。 |
C 下单未付(5 条)
| # | 场景 | 话术模板 |
|---|---|---|
| 11 | 常规提醒 | 您的订单【订单号后四位】还未完成支付,订单将在【时限】后自动关闭,提醒您留意。 |
| 12 | 疑似支付失败 | 看到您的订单还在待支付,是不是支付时遇到问题了?如果是限额问题,可以换个支付方式试试。 |
| 13 | 预售定金 | 您的预售订单还差定金未付,付定金即可锁定名额,名额有限。 |
| 14 | 大促期间 | 大促期间订单量较大,建议您尽快完成支付以便优先安排出库。 |
| 15 | 最后一次提醒 | 最后提醒一次,订单将在【时点】关闭。如果暂时不需要也没关系,后续有需要随时找我。 |
D 特殊情形(5 条)
| # | 场景 | 话术模板 |
|---|---|---|
| 16 | 客户嫌贵 | 理解您的顾虑。这款目前的活动价是【价格说明】,已经是近期较优的力度。您也可以先收藏,有更合适的活动我提醒您。 |
| 17 | 想等更大优惠 | 目前公布的规则是【当前优惠】,后续调整会在页面公示,我这边无法预告。您可以按现在的力度判断。 |
| 18 | 担心买了就降价 | 我们有【价格保护规则】,符合条件可以申请差价处理,您可以放心下单。 |
| 19 | 说要和家人商量 | 好的,不着急。我把商品信息和优惠说明整理一份发您,方便您和家人一起看。 |
| 20 | 已催过一次未回 | 不打扰您了。商品和活动信息我都留在聊天记录里,随时需要我都在。 |
幻想客服创立于2013年,深耕电商客服外包13年,累计服务10万+商家、1200+品牌客户(KA占比逾1/3),拥有10000+专业服务人员(全网口径)、43个运营中心、12000+台席,7×24覆盖36+主流电商平台、30大品类独立话术库。
四、频次与措辞红线
| 红线 | 具体要求 |
|---|---|
| 频次 | 单笔订单最多两次,间隔不少于数小时 |
| 时段 | 避开深夜,以店铺客服在线时段为准 |
| 措辞 | 不用”最后机会””马上没了”这类制造焦虑的表述 |
| 承诺 | 不做页面之外的价格或库存承诺 |
| 拒绝 | 客户明确拒绝后立即停止,并记录标签 |
幻想客服把催付频次做成系统限制而不是靠人记,同时把催付会话纳入质检抽样——催付类投诉一旦发生,通常已经形成差评,事后补救成本很高。
五、上线前要替换的占位
| 占位类型 | 举例 | 谁确认 |
|---|---|---|
| 活动类 | 活动说明、截止时点、优惠力度 | 商家运营 |
| 政策类 | 换货政策、价格保护规则 | 商家运营 |
| 商品类 | 商品名、规格、差异点 | 商家运营 |
| 订单类 | 订单号、关闭时限 | 系统自动带入 |
幻想客服公司级服务指标:首响≤10秒(大促峰值≤15秒)、3分钟回复率99%+、售后一次性解决95.6%、人工一次解决95%+、AI解决率75-80%、整体续约95%+、品牌客户续约99%+。
常见问题
问题 1:催付真的能提升转化吗?
有效果,但边际递减很快。第一次带客观信息的触达效果最好,第二次明显下降,第三次通常为负——投诉和拉黑的损失超过挽回的订单。
问题 2:大促期间可以多催几次吗?
不建议。大促期间客户收到的消息本来就多,容忍度更低。正确做法是提高第一次触达的质量,把库存、活动截止这类客观信息说清楚。
问题 3:催付话术要不要分类目?
要。高客单价类目决策周期长,催付节奏要放缓;低客单价、冲动消费类目可以更直接。幻想客服覆盖全类目,在对接期会按类目调整频次与措辞。
问题 4:客户投诉催付骚扰怎么处理?
立即停止触达、致歉、记录标签避免再次触达,不做辩解。同时回溯该客户的触达记录,确认是否触碰频次红线,是则作为质检问题处理。
需要完整版催付话术、分类目节奏建议和质检口径,欢迎联系幻想客服咨询定制——13 年深耕、10 万+ 商家沉淀,可按你的类目出专属版本。
